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1千万的项目,如何用知识管理做成“2千万”?

来源:网络整理 时间:2021-08-29 13:57 浏览量:

▲项目空间知识管理移动端界面

  在线培训学习,赋能员工快速成长

  投标指引地图,快速定位投标知识

  目前,蓝凌项目智能知识服务解决方案已在川威集团、云南中烟、宝时得等多家企业得到成功实践。

  ● 问题解析库:将各大项目运行过程中所遇到的各类问题汇集于问题解析库中,并按相应分类进行存储,便于用户查找、学习,避免重复“踩坑”。

  项目知识集成,减少知识整理工作量

  川威集团:携手蓝凌构建科技项目管理、成果管理、科技信息管理、科技论坛等应用,实现科技项目管理全流程在线进行、成果在线沉淀,实现业务到成果的快速转化,发挥科研成果的更大价值,助力科研业务提质提效。

  川威集团、云南中烟、宝时得等点赞蓝凌

  针对新人、项目经理、项目成员等不同项目角色,蓝凌可协助企业量身定制相应的岗位学习路径地图,明确员工培养机制;并借助蓝凌在线培训学习平台,实现培训-学习-考试-评分-归档全程在线进行,跟踪、检验培训成效,助力员工快速成长和提升。

  蓝凌项目KM方案,提升交付质量与效率

  ● 设计项目库:通过构建设计项目库,汇集各大项目相关的基本信息、项目成员、项目文件、项目总结等,方便项目人员查询,亦便于为同类型项目提供参考借鉴,以避免重复劳动和重复犯错。

  云南中烟:通过搭建科技创新平台,对科技项目进行全过程管理,对项目进行过程中产生的大量知识成果进行有效沉淀,实现集中统一管理,方便二次复用;构建智力云、等,将知识管理、科技创新、运营管理进行深度融合,连接人才、流程、资源,让知识服务贯穿整个科技创新业务体系、运营管理体系。

1千万的项目,如何用知识管理做成“2千万”?

1千万的项目,如何用知识管理做成“2千万”?

▲设计项目库-项目卡片

  项目型组织、团队一切工作围绕项目进行,由于项目数量大、过程繁琐、项目运作具有一次性及独特性等特征,其在项目运行过程中通常面临成功经验难传承、项目交付效率难保障等挑战。通过加强知识管理建设,助力组织克服上述难题,成为众项目型组织、团队的重要议题。

▲项目经理学习地图

1千万的项目,如何用知识管理做成“2千万”?

1千万的项目,如何用知识管理做成“2千万”?

▲项目智能知识服务模型

▲问题解析库-某项目问题解析截图

  隐性知识经验隐藏在项目专家、项目人员的头脑中,如何进行充分挖掘?通过构建团队空间、项目社区等,为项目成员提供话题讨论、互动、交流的线上空间,激励“智慧火花”碰撞,营造知识共享的氛围。

  面向项目团队的知识管理,可帮助企业实现以下3大目标:

▲某组织PLM项目知识集成应用规划表

  ·沉淀项目经验:对项目运行过程中的经验、成果、案例等进行梳理、归纳,总结成功经验与失败教训,加强经验传承,避免二次犯错。

  多人智能协同写作,跨部门协作更便捷

  宝时得:通过建设线上知识化团队管理平台,结合线下KM活动,借助同行协助、AAR等KM方法,将职能管理知识、项目管理知识等各类知识集中管理,打通知识沉淀、分享、获取、收割、提炼全闭环流程,帮助集团实现高效知识搜索、经验分享、案例收割等目标。

  一、项目知识管理旨在实现3大目标

▲设计咨询类项目投标标准化指引地图

  网页搜索“蓝凌官网”,微信搜索“知识管理研习社”,或添加蓝凌顾问微信“landray888 ”, 了解“蓝凌知识管理”更多相关详情,申请产品免费试用!

  打造项目社区,挖掘隐性知识经验

  ·赋能人才培育:提升知识查找、分享的效率,充分挖掘项目专家隐性知识经验,提供在线培训学习平台,多方位助力团队、组织人才培育。

  智能知识门户,满足多角色知识需求

1千万的项目,如何用知识管理做成“2千万”?

1千万的项目,如何用知识管理做成“2千万”?

▲协同写作平台功能框架图

  通过梳理相关项目运行流程环节,将对应环节所需的知识资料进行总结汇集,构建科研类项目标准化流程指引地图、设计咨询类项目投标标准化指引地图等各类知识地图,更好地展现知识的关联性,方便用户快速定位相关知识、查找相关资料。

1千万的项目,如何用知识管理做成“2千万”?

  某公司完成一大型项目创新管理后,沉淀了大量专家经验与知识文档,经其它团队多次复用,备受好评!公司领导点赞,称1000万的项目效益值2000万,倡导大力推动项目知识管理,企业反应能力、项目交付效率得以大大提升。

  OA、PLM、科研系统……企业所建各类系统繁多,项目各类相关知识成果可能分散分布在各个系统中。组织可以明确各类型知识的获取来源及获取流程,规范知识获取流程与职责,并通过系统集成的方式实现知识的接入接出,采集相关项目知识,确保员工获取知识的及时性,减少知识整理工作量。

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